個人情報の開示等の手続きについて

１．開示対象個人情報の利用目的
　　（１）各種施設（自転車駐車場、集会施設）利用者に対する各種のご連絡
　　（２）警備業務およびこれに付帯する業務の実施
　　（３）採用応募者への連絡および採用選考のため
　　（４）従業者の雇用管理のため

２．開示対象個人情報に関する開示等の請求の受付
　　当社が保有する開示対象個人情報について、本人またはその代理人からの利用目的
　の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止または消去、及び第三者への
　提供の停止（以下「開示等」という。）を求められた場合は、以下の手順に従って対応
　いたします。
　（１）開示等の求めの受付窓口
　　　　開示等の求めは、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にて受付を
　　　行います。

　　　【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
　　　　　〒350-0219　埼玉県坂戸市大字片柳2148番地3
　　　　　　　　　　　 株式会社　新明　業務部管理課
　　　　　　　　　　　 TEL：049-282-1586（平日9:00〜17:00）
　　　　　　　　　　　 E-mail：info@sinmei.co.jp

　（２）開示等の求めに際してご提出いただく書面（様式）等
　　　　開示等の求めを受け付けた場合は、「個人情報開示等請求書」を手渡し、郵送、
　　　電子メールまたはFAXにて依頼者に交付する。「個人情報開示等請求書」は所定の
　　　事項を全て記入の上、以下の本人確認項目（※）が直接または電話により確認でき、
　　　当社が保有している個人情報と本人確認項目が一致した場合にのみ、配達記録郵便
　　　または来社のうえ提出していただきます。
　　　（※）本人確認項目：氏名、電話番号、生年月日

　（３）代理人による開示等の求め
　　　　開示等の求めをお客様の代理人から受け付ける場合は、「個人情報開示等請求書」
　　　の代理人欄に署名してもらい、請求者の委任状を添付し、配達記録郵便または来社の
　　　うえ提出していただきます。また、請求者からの委任状により、請求者及び代理人の
　　　本人確認項目（※）が直接または電話により確認でき、当社が保有している個人情報
　　　と請求者の本人確認項目が一致した場合にのみ代理人へ開示等を行います。

　（４） 手数料
　　　　利用目的の通知および開示の請求については、１回の申請ごとに、あらかじめ
　　　400円（税込）の手数料をいただきます。現金を直接いただくか、郵送の場合は切手
　　　(原則として80円切手5枚とする)の送付をお願いします。

　（５）開示等の求めに対する回答方法
　　　　利用目的の通知や開示の請求に対する回答は、原則として請求者の請求書記載住所
　　　宛に書面によって回答します。来社を希望される請求者については、本人確認項目
　　 （※）を確認のうえ手渡します。ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他
　　　の権利利益を害するおそれがある場合」等の場合については、不開示もしくは利用
　　　目的の通知を行わないこととさせていただくこともあります。この場合は、その旨
　　　理由を付記して通知します。

　（６）開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
　　　　開示等の求めに伴い取得した個人情報は、当該手続に必要な範囲のみで取り扱う

　　　　　　ものとします。

３．開示対象個人情報に関する苦情等の申し出先
　　開示対象個人情報について、苦情等の申し出については、上記２．(1)の【個人情報

　　　お問い合わせ窓口】宛にお願い申し上げます。

　　株式会社　新明
　　個人情報保護管理者